Informativa per il trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), relativo alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento delle informazioni che li riguardano.

1. Titolare del trattamento dei dati:

I Suoi dati personali saranno trattati da ERGO DESIGN srl per le finalità indicate al paragrafo 3) “Finalità del trattamento dei dati personali”.

2. Categorie dei dati personali trattati:

a) Dati personali forniti da Lei volontariamente

Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente.

Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).

b) Dati personali di terzi da Lei forniti volontariamente

Lei prende atto che la eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi altro soggetto nell’ambito dei Servizi forniti da ERGO DESIGN srl, rappresenta un trattamento di dati personali, rispetto al quale Lei si pone come titolare del trattamento dei dati personali dei predetti soggetti. Pertanto, Lei, nella qualità di titolare del trattamento dei dati personali e di contatto garantirà che tali dati sono stati raccolti e comunicati in conformità con le vigenti disposizioni in materia di trattamento dei dati personali.

A tal fine si impegna ai sensi dell’articolo 13 del Codice (DL 30/6/200. Nr. 196) e dell’articolo 13 del GDPR a informare i predetti soggetti i cui dati personali sono raccolti e comunicati in relazione alle modalità e finalità del trattamento. I dati personali dei predetti soggetti saranno comunicati al solo scopo di erogare i Servizi forniti da ERGO DESIGN srl

3. Finalità del trattamento dei dati personali:

I dati da Lei forniti verranno trattati per le finalità strettamente connesse alla gestione ed esecuzione dell’incarico da Lei affidatoci, in conformità allo scopo per cui è stato conferito o per finalità comunque connesse allo svolgimento degli incarichi affidatici. In particolare, i dati raccolti saranno utilizzati da ERGO DESIGN srl solo ed unicamente per le finalità qui di seguito descritte:

a) esecuzione del contratto con Voi stipulato;

b) adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;

c) gestione organizzativa del contratto;

d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

e) tutela dei diritti contrattuali.

Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione dei compiti da Lei affidatici, ne consegue pertanto che, l’eventuale rifiuto potrà determinare, da parte di ERGO DESIGN srl l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi ed ai conseguenti obblighi di legge.

I dati sensibili da Lei eventualmente forniti verranno trattati nei limiti dell’Autorizzazione generale del garante nr. 6/2014 pubblicata su G.U. n. 301 del 30 dicembre 2014.

4. Modalità del trattamento dei dati:

a) Il trattamento sarà effettuato secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679.

b) il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, adottando misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali. Le banche dati sono protette da specifiche password di accesso esclusivamente a conoscenza dei collaboratori della società.

c) Il trattamento è svolto dal titolare e/o dai responsabili e dagli incaricati del trattamento.

5. Comunicazione dei dati:

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati a Terzi nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge o imposto da provvedimento delle competenti Autorità.

Tali soggetti Terzi, opereranno in qualità di Titolari autonomi o, se designati, come Responsabili o Incaricati del trattamento. In questa seconda ipotesi riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I dati personali oggetto del trattamento NON saranno altrimenti diffusi, senza lo specifico consenso dell’interessato.

6. Diritti dell’interessato:

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice nonché ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:

a) Lei ha il diritto di chiedere ai Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante medesimo su www.garanteprivacy.it;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi Dati Personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicarLe tali destinatari qualora ne faccia espressa richiesta.
Le Sue richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento.

7. Diritto di accesso ai dati personali:

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

8. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

9. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ergo Design s.r.l

Enrico Gollo

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